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“公司規(guī)范年”行動(dòng)計(jì)劃優(yōu)秀作品展示(四)——《完善制度流程 助推規(guī)范建設(shè)》 許京波
作者: 時(shí)間:2017-06-29 00:00:00 訪問次數(shù):人
2017年3月7日,公司召開了規(guī)范年建設(shè)動(dòng)員大會(huì),董事長從開展規(guī)范年建設(shè)的重要意義、總體要求和目標(biāo)任務(wù)、工作重點(diǎn)及實(shí)施步驟、組織領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行了全面的動(dòng)員布置。就規(guī)范年建設(shè)目標(biāo)任務(wù)的落地從把握的六個(gè)關(guān)系、一個(gè)核心和一個(gè)關(guān)鍵進(jìn)行了詳細(xì)闡述。會(huì)后,就此進(jìn)行了反復(fù)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),現(xiàn)結(jié)合個(gè)人工作實(shí)際,就公司規(guī)范年建設(shè)說一下認(rèn)識(shí)和思考。
一、規(guī)范年建設(shè)對(duì)公司發(fā)展的意義
俗話說,無規(guī)矩不成方圓,任何單位、組織要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展和既定目標(biāo),首先要有實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的戰(zhàn)略措施,措施的執(zhí)行要實(shí)現(xiàn)規(guī)范思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到位,認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到位才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一致,目標(biāo)一致才能行動(dòng)一致,行動(dòng)一致才能確保結(jié)果實(shí)現(xiàn)。秦董就此結(jié)合公司現(xiàn)狀,從遵循時(shí)代趨勢(shì)、尊重客戶價(jià)值、問題導(dǎo)向和結(jié)果導(dǎo)向四個(gè)方面進(jìn)行了深入剖析。結(jié)合當(dāng)前形勢(shì),從外部到公司目前現(xiàn)狀就開展規(guī)范年建設(shè)必要性進(jìn)行了論述,就此深表認(rèn)同。
作為公司領(lǐng)導(dǎo)層,首先考慮的是公司生存發(fā)展,這也是對(duì)個(gè)人、對(duì)公司員工負(fù)責(zé)的最基本要求。而作為公司員工,也應(yīng)當(dāng)清楚公司目前的現(xiàn)狀,并清楚做為一名合格員工要與公司同呼吸共命運(yùn),承擔(dān)起自己的那份責(zé)任,若不然總會(huì)有一天被淘汰。我們每個(gè)人的事業(yè)前途和公司發(fā)展緊密的聯(lián)系在一起,沒有公司的規(guī)范就沒有公司的發(fā)展和未來,同樣我們個(gè)人的事業(yè)前途也將是一片渺茫。幸運(yùn)的是我們公司未來目標(biāo)宏偉遠(yuǎn)大,戰(zhàn)略清晰措施到位,剩下的就是執(zhí)行落地,這也是我們開展規(guī)范年建設(shè)的意義所在。
二、如何踐行,使公司文化制度落地
落地的關(guān)鍵是員工對(duì)公司推動(dòng)事項(xiàng)的認(rèn)識(shí)、認(rèn)知、態(tài)度,規(guī)范公司運(yùn)營管理,管理靠制度,具體動(dòng)作就是工作流程,我們公司在制度流程建設(shè)上花了很大的精力,形成了完整的制度流程體系,基本能滿足當(dāng)前公司運(yùn)行管理需求。要進(jìn)一步完善公司制度流程和崗位職責(zé),部門負(fù)責(zé)人自覺融入制度流程,要從“千方百計(jì)的找理由這件事與我有關(guān)”的角度思想完善公司制度和崗位職責(zé),而不是“千方百計(jì)的找理由這件事與我無關(guān)”,推卸責(zé)任。要有責(zé)任心、擔(dān)當(dāng)精神,真心實(shí)意為工作著想、為公司發(fā)展著想,真正把公司發(fā)展與個(gè)人事業(yè)、命運(yùn)、前途聯(lián)系在一起,一心為工作,落實(shí)在每個(gè)人的具體工作中,落腳到每個(gè)人的一言一行。
部門負(fù)責(zé)人在工作中涉及橫向部門間工作協(xié)作過程中出現(xiàn)不順暢時(shí),首先應(yīng)站在推動(dòng)工作和公司利益角度,研究問題解決問題,而不是站在部門角度,否則就不稱職不具備做為部門負(fù)責(zé)人的素質(zhì)要求。如果出現(xiàn)工作扯皮現(xiàn)象應(yīng)立刻找制度流程、工作職責(zé)。確因職責(zé)不清要立即提出,進(jìn)一步修改完善制度流程,明確職責(zé)劃分,決不允許因此影響工作進(jìn)度,以此作為每個(gè)人落實(shí)公司規(guī)范年行動(dòng)計(jì)劃的重要考核指標(biāo),抓典型案例深入解剖,從制度流程制定到執(zhí)行環(huán)節(jié)責(zé)任人的工作態(tài)度,對(duì)工作的責(zé)任心等全方位考核,并從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任,與公司獎(jiǎng)懲緊密結(jié)合,讓不想承擔(dān)責(zé)任的人沒位置,讓工作不用心不出力的人站不住腳。
三、目標(biāo)與愿景
制度流程的制定目的是使工作開展的更加流暢,確保任務(wù)目標(biāo)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。要真正實(shí)現(xiàn)制度流程的目的,需要個(gè)人在執(zhí)行過程中端正工作態(tài)度,用心、用力本著把事情辦好的目標(biāo)去工作,以此保證結(jié)果。同時(shí)在執(zhí)行過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題,并以解決問題為導(dǎo)向,進(jìn)一步完善修訂制度流程。
常規(guī)性的工作逐級(jí)匯報(bào),這是執(zhí)行公司制度的最基本要求,特殊的問題例外。我理解,只要涉及工作的事情都應(yīng)按流程辦理、匯報(bào)。起碼把問題當(dāng)面交流溝通,確認(rèn)溝通無果再逐級(jí)各自匯報(bào)。公司每個(gè)員工都應(yīng)明確自己的職責(zé),改變自己的工作觀念,熟悉工作環(huán)境,創(chuàng)新工作方法,為日常工作提供依據(jù),掌握工作規(guī)范,明確職責(zé)界限,減少工作失誤,避免事故,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和工作效率。
規(guī)范年建設(shè)的重點(diǎn)是各項(xiàng)制度流程的落地與執(zhí)行,是公司發(fā)展必不可少的重要組成部分,制度流程的不斷完善始終是一項(xiàng)長期、持續(xù)的造血工程。公司目前的發(fā)展仍處于成長期,面臨各種各樣的挑戰(zhàn),只有嚴(yán)格落實(shí)制度流程,勇于面對(duì)問題,知責(zé)、明責(zé)、敢于擔(dān)責(zé),才能不斷提高思想境界和工作水平,推動(dòng)公司健康規(guī)范的發(fā)展。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),只有認(rèn)識(shí)統(tǒng)一,才能步調(diào)一致。認(rèn)真落實(shí)秦董規(guī)范年講話精神,關(guān)鍵是進(jìn)一步深化認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,創(chuàng)新舉措、真抓實(shí)干,從遵循時(shí)代趨勢(shì)、尊重客戶價(jià)值、問題導(dǎo)向和結(jié)果導(dǎo)向四個(gè)方面進(jìn)行分析,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司與時(shí)俱進(jìn)、服務(wù)客戶、防控風(fēng)險(xiǎn)、提高效率的目標(biāo)。在2017年里,我會(huì)借助規(guī)范年這一契機(jī),在主持工作上規(guī)范合理,依據(jù)公司制度流程,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),為打造共好團(tuán)隊(duì)、共建偉大公司做出更大貢獻(xiàn)。